วันนี้ข้าพเจ้าได้เข้ารับการอบรมโครงการ การเขียนโครงการและการเขียนรายงานการประเมินโครงการ โดยนางสาวสุมาลี อริยสม เป็นวิทยากร
โดยมีข้าราชการ และครู กศน. และเจ้าหน้าที่ กศน.อำเภอเมืองลำปาง โดยมีท่าน ผอ. ดร . ณราวัลย์ นันต๊ะภูมิ ประธานกล่าวเปิดการอบรมตามโครงการ โดยสรุปได้ดังนี้ ความสำคัญของการวางแผน ช่วยให้การบริหารงานเป็นไปโดยประสานสอดคล้องกัน ช่วยให้เกิดการประหยัดทั้งกำลังเงิน กำลังคนและเวลา ช่วยให้การตรวจสอบ และควบคุมงานมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น และช่วยให้การขยายงานและปรับปรุงองค์กรดำเนินไปโดยสะดวก รวดเร็ว ลักษณะของของโครงการที่ดีมีองค์ประกอบดังนี้
ความสำคัญของการวางแผน การวางแผน หมายถึง กระบวนการพิจารณาล่วงหน้าในอนาคตว่าจะทำอะไร ทำอย่างไร ให้ใคร ทำไม่จึงทำ ทำที่ไหน และเมื่อใด เพื่อให้สามารถบรรลุเป้าหมาย และวัตถุประสงค์ที่วางไว้
ช่วยให้การบริหารงานเป็นไปโดยประสานสอดคล้องกัน
ช่วยให้เกิดการประหยัดทั้งกำลังเงิน กำลังคนและเวลา
ช่วยให้การตรวจสอบ และควบคุมงานมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น
ช่วยให้การขยายงานและปรับปรุงองค์กรดำเนินไปโดยสะดวกรวดเร็ว
ลักษณะของของโครงการที่ดี
1.สามารุแก้ไขปัญหาของหน่วยงานหรือองค์กรได้อย่างมีประสิทธิภาพ
2.สามารถสนองตอบต่อความต้องการของกลุ่ม ชุมชน นโยบายของหน่วยงานและนโบายของประเทศชาติได้ดี
3.รายละเอียด
องค์ประกอบของโครงการ
ปัญหาในการเขียนโครงการ คือ การเขียนเหตุผล คือการทำงานในแต่ละเรื่องค้นหาจาก google ต้องระบุนโยบายการทำงาน สภาพปัญหาจากขุมชน เช่นการจัดเวที การวิเคราะห์ กิจกรรมให้เอาผลมาทบวน ใส่ในปีต่อไป เพราะจะบอกว่าเพื่อให้ดูกระบวนการ PDCA ของปีก่อนเพื่อนำมาพัฒนา และให้ใช้เกณฑ์เทียบเกณฑ์ และหลักการและเหตุผล เป็นเหมือนการพัฒนาหลักสูตร ผลการประเมินที่ปรับปรุงแก้ไขให้นำมาใส่ด้วย เป็นการวิเคราะห์ และพัฒนาในการจัดทำแผนอะไรต่อไป วัตถุประสงค์ ต้องกำหนดเฉพาะเจาะจง เน้น ความรู้ความเข้าใจ การนำไปใช้ ความพึงพอใจ ในการเขียนโครงการ ต้องระบุกิจกรรม รายละเอียดการเขียนให้ชัดเจน เช่น ขั้นตอนการดำเนินการ การแต่งตั้งคณะทำงาน การติดตามระดับตำบล การทบทวนแผน
ในการเขียนข้อที่ต้องเพิ่มเติม หน่วยงานเครือข่าย/ผู้เกี่ยวข้อง โดยหน่วยงาน กศน.จังหวัดไม่ใช่เครือข่าย แต่เป็นผู้เกี่ยวข้อง อบต.เป็นเครือข่าย
ผลลัพธ์คือ ไม่ได้เกิดในช่วงเวลาในการจัดกิจกรรม ทอดเวลาออก เช่นการติดตามผลของการจัดกิจกรรมใน
ชีวิตประจำวันหรืออาชีพหรือไม่
ผลผลิต คือ ตัวชี้ที่วัด สิ่งที่ได้รับจาการจัดกิกรรม เช่น คุณภาพ จำนวนปริมาณ ใส่ความรู้เข้าใจ ต้องวัดความรู้ความเข้าใจ พึงพอใจ
การประเมินโครงการ คือ กระบวนการเก็บรวบรวมข้อมูล วิเคราะห์ ข้อมูลอย่างเป็นระบบ เพื่อนำมาผลมาใช้ในการประสิทธิภาพของการดำเนินโครงการ การประเมินโครงการ ก่อนดำเนินการ ระหว่างดำเนิน และสิ้นสุดโครงการ การประเมินโครงการ ประเมินอะไร วิเคราะห์โครงการ ทำไมต้องประเมิน หลักการและเหตุผลและการประเมิน การประเมินเพื่ออะไร กำหนดวัตถุประสงค์ ของการประเมิน มีแนวคิดทฤษฏีอะไร เป้าหมายของโครงการ
กรอบแนวทางการประเมินโครงการฝึกอบรม
1.เพื่อประเมินกระบวนการฝึอบรม
2.เพื่อประเมินผลการเรียนรู้และทักษะ
3.เพื่อประเมินพฤติกรรมการนำความรู้ไปใช้และผลกระทบ ให้ผู้เข้ารับการอบรมฝึกการประเมินโครงการ และตัวแทนนำเสนอการประเมินโครงการ ก่อนทำรายงาน ผู้ต้องประเมิน การเก็บรวบรวมข้อมูลก่อน ดูตัวบ่งชี้และเกณฑ์การพิจารณา ดูกิจกรรม กระบวนการเก็บรวบรวมข้อมูล การสังเกต/สัมภาษณ์ สรุปผล มี/ไม่มีการวิเคราะห์ข้อมูล และอธิบายความหมายจากตาราง หามาได้จาก การใช้ผลการตรวจเช็ค การหาคต่าเฉลี่ย จากโปรแกรม Excel
รายงานการประเมินโครงการ มี 2 ลักษณะ คือ
1. รายงานการประเมินฉบับสมบูรณ์ทั่วไปจะมีรายละเอียดที่ชัดเจน ครอบคลุม วัตถุประสงค์ ขอบเขตของการประเมิน เอกสารและงานวิจัย ที่เกี่ยวข้อง วิธีการประเมิน ผลการวิเคราะห์ ข้อมูล สรุปผลการประเมิน และข้อเสนอแนะ
2. รายงานสรุปสำหรับผู้บริหารเป็นรายงานสรุปผลการประเมินที่สั้น กะทัดรัด ปกติมีความยาว 1-3 หน้า ให้สารสนเทศที่ใช้ประกอบการตัดสินใจสำหรับผู้บริหารได้ ลักษณะของรายงานประกอบด้วยส่วนสำคัญ 3 ส่วนคือ วัตถุประสงค์ของการประเมิน ผลการประเมิน และข้อเสนอแนะ
ก่อนการปิดการอบรม ได้มีการสรุปความคิดเห็นจากการเข้าร่วมการอบรมในครั้งนี้
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น