บันทึกประจำวัน วันที่ 19 มกราคม 2559
เข้า กศน.อำเภอเมืองลำปาง เพื่อร่วมประชุม สร้างความรู้ ความเข้าใจ เกี่ยวกับการลงระบบข้อมูลสารสนเทศ ร่วมประชุมพร้อมบุคลากร และครูทุกประเภท โดยอาจารย์ยุรัยยา อินทรวิจิตร
หัวหน้ากลุ่มงานจัดการศึกษานอกระบบและการศึกษาตามอัธยาศัย โดยสืบเนื่องจากการส่งงานขั้นระบบ กิจกรรมต่าง ๆ ที่ส่งมีปัญหา เช่น งานพื้นฐานหัวบันทึกข้อความไม่ตรงกัน การรายงานผลต้องรายงานในไตรมาส 1 และ ไตรมาส 1 กับ 3 ถ้าจะเขียนสีเท่าเขียนทีละ ไตรมาส 1 แต่บันทึกข้อความไม่มีผลกับโปรแกรม ตกลงกันว่า บันทึกข้อความน่าจะเริ่ม 3 พย.ถึง 1560 แต่ตัวข้างบนต้องเป็นไตรมาส 1 พอบันทึกข้อความ สามารถ คัดลอก จำนวนเงินไม่ใส่ ใส่ชื่อขออนุญาตจัดกิจกรรม
อ. กฤษณะ เจริญอรุณวัฒนา อธิบาย การแยกไตรมาส คือวันสิ้นสุดกิจกรรม
เพื่อให้ครบไตรมาส กลุ่มเป้าหมาย ใส่เฉพาะไตรมาสแรก ไตรมาส 2 ใส่เป็น 0 จำนวนเงินของไตรมาสใส่เต็มครบหมด ไตรมาส 2 เปลี่ยนกลุ่มเป้าหมาย และเงินเป็น 0 บันทึกมาใส่เลย บันทึกข้อความในสีเทา สรุป
ให้เอาชื่อโครงการขึ้นและตามด้วยกิจกรรม เช่นการจัดกิจรกรมการศึกษาขั้นพื้นฐาน
(ไตรมาส 1) สะดวกสำหรับคนอ่าน คือตัวโปรแกรม
วันเริ่มต้น กับวันจบเริ่มปี 2558 จบ ปี 2559
อ.ยุรัยยา อินทรวิจิ ตร ยกตัวอย่าง งานที่มี 4 ไตรมาส อาทิ งานการศึกษาพื้นฐาน ผู้ไม่รู้หนังสือ การแนบไฟล์ผิดขอให้แนบให้ถูก
การแนบแผน ต้องแนบในแผนให้ถูกต้อง กิจกรรม กพช ให้แนบไฟล์ ขออนุมัติโครงการด้วย
เหมือนเสนอเป็นเอกสาร ตัวรายงานให้รายงานด้วยเอกสารก่อน
อ.พิรุณ รัตนงามวงค์ เสนอในการส่งงาน จะต้องตรวจดูก่อน จำนวนเงิน จุดสตางค์
เช่่นแปดร้อยบาทจุดสตางค์ก็หาย ทำเพราะทำตามหน้าที่ ตอนนี้ชะลอการทำกิจกรรม 1 คน 1 อาชีพ แต่ให้หาข้อมูลมา แจ้งการจัดกิจกรรมก่อน
อ.สุพรรณี วงค์ แ สน ปัญหาที่ดพบในการเสนองาน ให้ดูตัวอย่างที่ดี ของตำบลทุ่งฝายเพราะอ่านแล้วนำเสนอ ผอ.ได้เลย
แต่ถ้าอ่านแล้วให้พลิกแพลงนำเสนอ วันขออนุมัติจัดกิจกรรมให้คลิกใส่ให้ถุกต้อง เรื่อง ขออนุญาตจัดกิจกรรมไม่ใช่ โครงการ ตามด้วยชื่อ จะต้องครอบเป็นไตรมาส
ทำกิจกรรม ระหว่างวันที่นั้นนี้ ดังนั้นขออนุญาตจัดกิจกรรม งานยุคล และเศรษฐกิจ ต้องใส่ค่าวัสดุ เศรษฐกิจให้เขียนภาพรวม
การจัดกิจกรรมให้เขียนการจัดกิจกรรมเป็นระยะ ให้คำนวณค่าวัสดุ และไฟล์การจัดกิจกรรม เทคโนโลยีที่เหมาะสมต้องส่ง และขอให้ครูช่วยอ่านให้เรียบร้อยก่อนส่งด้วยทุกครั้ง
อ.นาตยา ทุนกุล แจ้งขอให้ครูใส่เงินในช่องงบประมาณให้ด้วย
เช่น งานกลุ่มสนในไม่มีค่าวัสดุ และให้ช่วยบอกพัสดุด้วยว่าไม่มีค่าวัสดุ ไม่แนบชุดขออนุมัติหลักการ การเบิกเงิน 1 คน 1 อาชีพ ขอให้ครูดูในใบส่งของด้วยต้องตีกลับไปในใบส่งของ
ราคาจะไม่ตรงกับใบส่งของ ใบส่งของที่เป็นร้านค้าถ้าไม่มีตราปั้ม
ให้เขียนชื่อที่อยู่ด้วย เช่น บ้านเลขที่ หมู่ที่ ตำบล
อ.ยุพิน กาญจนเชษฐ์
เมื่อผออนุม้ติแล้วให้ครูหาร้าน สินเชื่อ เรื่องวัสดุด้วย การเค จะใช้ใบส่งของหรือใบเสร็จ ก็ตกลงกันให้เรียบร้อย
ใครคืนเงินให้นำเงินมาคืนด้วยเพื่อนำส่งจังหวัด
ผู้ไม่รู้หนังสือให้นับจำนวนให้ครบชั่วโมง 200 ชั่วโมง
งาน พัสุดได้แจ้ง ปัญหา การเบิกเงิน
ไม่ขีดฆ่าในบิล ต้องมีที่ตั้ง การดูบิลว่าตรงกับชุดอนุมัติหลักการหรือไม่ ตำบลบ้านค่า พระบาท ทุ่งฝาย เวียงเหนือ ต้นธงชัย จะตีเอกสารให้กลับไปแก้ไข
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น