บันทึกประจำวัน วันที่ 5 ธันวาคม 2559

บันทึกประจำวัน, วันที่  5  ธันมโครงการพัฒนาบุคลากร การอบรมเชิงปฏิบัติการด้วยระบบสารสนเทศแบบครบวงจร 

1.           เวลา ประมาณ    09.00 น. ประธานกล่าวเปิดการอบรม  โดย ท่าน  ผอ. ดร.     ณราวัลย์   นันต๊ะภูมิ กล่าวทักทาย  และอวยพร เนื่องในโอกาสเทศกาล  วันขึ้นปีใหม่  ก่อนที่ทางวิทยากร  โดย  อ.กฤษณะ  เจริญอรุณวัฒนา  ได้ให้ความรู้ในเรื่องของระบบสารสนเทศแบบครบวงจร   นับเป็นครั้งนี้  สามแล้วของารอบรม  ซึ่งจากเดิมจะใช้กระดาษ   แต่ปัจจุบันจะไม่ได้ใช้กระดาษ ขอบคุณครูที่ให้นำมาโปรแกรมมาถึงจุดนี้

        ตัวโปรแกรมระบบจัดการในรูปแบบโครงการ ส่วนการแก้ไขเนื้อหา  ตอนนี่จะมีการปรับเปลี่ยนรูปแบบ  และแบบฟอร์ม  โดยจะตัดตัวโครงการออก  ให้เหลือแต่โครงการหลัก   โดยไม่ต้องเขียนโครงการอีก   และในช่วงนี้ให้เก็บเอกสารไว้ที่  ที่ ฟาย w ก่อน   เฉพาะกิจกรรมที่จะต้องเร่งดำเนินการ  จัดจัดกิจกรรม ให้ปรึกษากับหัวหน้ากลุ่มงาน นั้น  ๆ

        ก่อน  ประธาน ได้อธิบาย เกี่ยวกับ  วิธีการ  โดยให้บันทึกข้อความ  คำสั่ง  รายละเอียดพัสดุ  บัญชีรายชื่อ  หนังสือเชิญ แผนการจัดการเรียนการสอน  หลักสูตร / แบบขออนุมัติ กิจกรรม กพช .โดยจัดทำตาราง  แผนการสอนว่าสอนอะไร  ซึ๋งทาง กลุ่มงานเป็นคนทำ ตำบลทำตารางขึ้นมา โครงการศูนย์ฝึกอาชีพชุมชน   เอาวิชาหลักสูตรอะไรขึ้นก็ทำโครงการขึ้น   ตามขั้นตอน จะเป็นลักษณะตอนนี้ไม่เป็นภาพรวม  ในส่วนของกลุ่มงานให้เป็นคนเขียนและเขียนว่ากศน.ตำบล  จะทำการจัดกิจกรรมอะไร  จัดทำเป็นโครงการรวม  เพื่อให้ ผอ.อนุมัติ และเห็นชอจาก สำนักงาน กศน.จังหวัด  และทำกิจกรรมอะไรใช้ตัวโครงการนี้เลย  งานอื่น ๆ เจ้าของงานต้องรวบรวม.งานขอ แต่ละ กศน.ตำบล นำมาจัดทำเป็นโครงการ 
    ผอ.ณราวัลย์    นันต๊ะภูมิ   ได้ชี้แจงรายละเอียด การใช้เงินงบประมาณ กรณีเป็นเงินนอกงบประมาณ  ให้ใส่ ๐  เลย   เพราะจะถูกรวบเข้าระบบไปเลย  การทำบันทึกกิจกรรมพัฒนาผู้เรียนให้ทำบันทางระบบได้เลย   ต่อจากนั้น 

    อ.ยุรัยยา   อินทรวิจิตร   หัวหน้ากลุ่มจัด ฯ แจ้งให้ครู กำหนดการจัดกิจกรรมให้ชัดเจน  ให้ครูบันทึกจัดกิจกรรมตามที่เสนอ  และวิทยากร  ได้สอนการพิมพ์ งาน การแนบ ไฟล์  โดยการ ปรับเปลี่ยน  เป็น   Ddoex ก่อน ต่อจากนั้นวิทยากร  ได้ให้ผู้เข้ารับการอบรมได้ลงมือปฏิบัติจริง  การเปลี่ยน save fine docx1 ให้ดับเบิ้ลคลิ๊กไฟล์ขึ้นมา คลิกไฟล์  บันทึกเป็นชนิดไหน และคลิก เชฟ การสอนวธีการ   เมื่อผ่านขั้นตอนมาถึงงานพัสดุ  ก่ารจัดซื้อ  และในการอบรมในครั้งต่อไปจะเป็นความรู้ที่เกี่ยวกับการรายงานผล  และสามารถมองเห็นภาพรวมของตำบลได้  เพื่อประเมินผลการเข้าร่วม  กิจกรรม  กี่คน   กี่เปอร์เซ็นต์    ปัญหาที่พบคือ  การเขียนให้ตรวจสอบก่อนส่ง  และจะถูกตีกลับไปเนื่องจากว่า ไม่ได้  view ดูก่อนส่ง  โดยเฉพาะ  ในส่วนของบันทึกข้อความ  การส่งไปแล้ว  จะไม่สามารถแก้ไขได้   การพิมพ์โครงการอยู่โผล่โครงการ  กศน.อื่นขึ้นมาอาจเกิดการข้อผิด  และวิทยากร  สอนการ เว็ ป 
    10.0.0.234/nfe  เข้าโปรแกรม ระบบของสำนักงาน
     http:// www.apmlpnfe.com/nfe
     http:// 202.143.134.14/nfe  ถ้าเข้าไม่ได้ แม่ข่ายจังหวัดปิด อำเภอถูกปิด
  หากเครื่องช้า   ให้  Restart    หรือปิดหน้าต่างที่ไม่ใช่งานให้หมด
 ในการจัดซื้อพัสดุ ผ่านทางงานกลุ่มงาน  การยืมเงิน การจัดซื้อพัสดุ ปีนี้จะให้แต่ละ งานรับผิดชอบของตนเอง
  อ.กฤษณะ  ในส่วนที่ยกเลิกคือ  รายละเอียดการให้วัสดุ จะทำขอใบอนุมัติหลักการแทน  ขอให้เตรียมไฟล์ขออนุมัติหลักการไว้เลย  ผอ.ณราวัลย์  ให้พิมพ์ชื่อตัวเอง ไม่ต้องเซ็นต์
  ส่วนที่ 2 ตัดคำว่า ลงนามออก พิมพ์ชื่อเฉยๆ
 ในช่วงบ่าย วิทยากร  สอนการเปลี่ยนรหัสผ่าน  มาหน้าจอแรก อันดับแรกให้ login เข้าไปก่อน คลิกเปลี่ยนรหัสผ่าน  พบแก้ไขข้อมูล Anim Old Passwod  รหัสเดิม ใส่รหัสเก่าไปก่อน   2 ช่อง    ช่องล่างให้ใส่รหัสใหม่เข้าไปเหมือนกัน  ถ้ากรอกข้อมูลครบถ้วน    จะขึ้นแก้ไขข้อมูลสำเร็จ เป็นสีเขียน แล้วให้  กลับไปคลิกปิดหน้าต่าง
            บันทึกข้อความ  มี   4 สี   สีเหลือง  หากมีเรื่อง ข้อความ คำลงท้าย  มันจะแสดงผลเป็นบันทึกข้อความ  การกรอกต้องให้ครบสามช่องในแต่ละสี  ถ้ากรอก 2 ช่อง  จะไม่แสดงผล   ช่องสีฟ้ามีไว้นาม ผ้อนุมัติ    ชื่อตัวที่สองต้องมีคำนำหน้า นาง น.ส.  ส่วนราชการ  จะไปโผล่ในบันทึกข้อความของทุกอันต้องกรอกให้ครบ
ฝ่ายจะเป็นหน้าจอ  
         สำหนังคนที่ยังไม่เคยแนบ   fine  วิธีการแนบ คลิกในส่วนที่เลือก เช่นแบบตารางกิจกรรม  คลิกที่นี้   แล้วกดเลือก Fine  ที่จัดเก็บไว้ แล้วคลิก ต้อง เป็นdocx ด้านหลัง แล้วคลิกส่งfine  จากเดิมเป็น แบบตารางกิจกรรมจะเป็นดาวโหลดตารางกิจกรรม สามารถเปิดดูได้  การอัพโหลดมี 5 ไฟล์    มุมมองงานสารบัญ  จะมองเห็นทุกงานที่เขียนเป็นตัวร่างและนำเสนอก็เห็นทุกงานในระบบ ถึงจะอยู่กระบวนการไหนก็จะเห็น
    การวิชารายชื่อผู้ไม่รู้หนังสือ  จะให้กรอกระดับการเรียนรู้ มีชื่อ อายุ  เพศ ตัวโครงการหลัก  กลุ่มงานย่อย
   ผอณราวัลย์   นันต๊ะภูมิ   ได้ แจ้งขอให้  กศน. ตำบลที่จะจัดกิจกรรม  ในไตรมาส  2 ให้บันทึกขออนุญาตภายในอาทิตย์      จากนั้นให้ครูจัดพิมพ์งานของตนเองในระบบ
   อ.ยุรัยยา  อินทรวิจิตร  หัวหน้ากลุ่มจัดฯ  การจัดกิจกรรม  โครงการ     หนึ่งคน  หนึ่งอาชีพ   อาชีพให้แนบแผนการเรียน  และการทำ กพช. ก็ให้ส่งเทาง fine ไปยังฝ่าย  บัญชีรายชื่อนักศึกษาที่ขอแนบให้ส่งพร้อมตัวโครงการ  โดยนำเอาความรู้ที่ได้รับ  จะนำมาปรับใช้กับการทำงานต่อไป

          หลังเสร็จสิ้นการอบรม  ได้กลับมาจัดทำระบบข้อมูลต่อ   วาคม  2559